Individuelle Software für Betriebe in Gießen

Wir entwickeln Webanwendungen für Angebote, Auftragsverwaltung und Kundenportale, nutzbar im Browser auf Handy und Rechner. Vorher prüfen wir im bezahlten Prozess-Check, ob Standardsoftware reicht. Danach bekommst du ein Festpreis-Angebot.

Wann sich eigene Software lohnt

  • Derselbe Vorgang kommt jede Woche mehrfach vor und kostet jedes Mal Minuten für Abtippen, Suchen und Nachfragen.
  • Kalkulation, Freigaben oder Abläufe laufen bei dir anders, als Standardsoftware es vorsieht.
  • Deine Kunden würden Aufträge, Dokumente oder Freigaben lieber online einreichen, statt anzurufen.

Bei seltenen Aufgaben sind die Entwicklungskosten oft höher als die mögliche Ersparnis. Geht es nur um einen einzelnen Ablauf zwischen höchstens zwei Programmen, reicht oft eine Automatisierung.

Rechenbeispiel mit ausgedachten Zahlen
Ersparnis: 10 Stunden im Monat zu je 40 €
400 €
Betriebskosten im Monat
− 150 €
Bleibt im Monat
250 €
Entwicklung
10.000 €
Bis es sich rechnet (10.000 € ÷ 250 €)
40 Monate

Unsere Faustregel: Dauert es länger als 24 Monate, empfehlen wir Standardsoftware, auch wenn wir dann nichts bauen. Im Beispiel würden wir also davon abraten. Diese Rechnung machen wir im Prozess-Check mit deinen echten Zahlen.

Preise für Software und Apps in Gießen

Prozess-Check und Entwicklung

Einmalige Kosten: Der Check klärt, was gebaut wird. Danach bekommst du für dein Vorhaben ein Festpreis-Angebot. Die drei Werkzeuge zeigen Einstiegspreise, der Festpreis hängt vom Umfang ab.

ab 8.900 €

Festpreis nach dem Prozess-Check

Werkzeug Klein

Für einen Kernprozess, zum Beispiel von der Anfrage bis zum Angebot.

  • Ein Kernprozess, zwei Rollen
  • Eingabemasken für deine Abläufe
  • Angebot als PDF
  • Statusverfolgung für jede Anfrage
  • Export der Daten
  • Schulung für dein Team
  • Kurze Dokumentation zur Übergabe
ab 16.900 €

Festpreis nach dem Prozess-Check

Werkzeug Standard

Für Betriebe, bei denen mehrere Abläufe zusammenspielen.

  • Mehrere Module und Rollen
  • Eine Schnittstelle zu einem bestehenden System
  • Excel-Import deiner bisherigen Daten
  • Mobil nutzbar auf Handy und Tablet
ab 24.900 €

Festpreis nach dem Prozess-Check

Portal

Für Betriebe, deren Kunden selbst etwas einreichen, bestellen oder freigeben.

  • Konto und Rollen für deine Kunden
  • Dokumente, Bestellung oder Freigabe
  • Verwaltungsbereich für dein Team
  • Eine geprüfte Schnittstelle
  • Bezahlung online, falls nötig

Betrieb und Weiterentwicklung

Nach der Abnahme: ein einmaliger Sprint für einzelne Aufgaben, ein Monatskontingent zum laufenden Ausbau sowie Betrieb und Pflege, damit dein Werkzeug sicher läuft. Fehler aus dem vereinbarten Umfang trennen wir im Angebot von diesen bezahlten Stunden.

Sprint

2.100 €

einmalig

Für einzelne Aufgaben an einem bestehenden Werkzeug.

  • 20 Stunden im Team
  • Aufgaben nach deiner Priorität
  • Demo des Ergebnisses
  • Protokoll der erledigten Punkte

Weiterentwicklung

ab 880 € / Monat

Beispiel: Kontingent mit 8 Stunden

Für Betriebe, die ihr Werkzeug laufend ausbauen wollen.

  • 8 Stunden im Monat: 880 €
  • 16 Stunden im Monat: 1.760 €
  • 32 Stunden im Monat: 3.520 €
  • 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar
  • Weitere Stunden: 110 € netto je Stunde

Betrieb und Pflege Basis

249 € / Monat

laufend, netto

Hosting, Backups, Überwachung und Support für dein Werkzeug.

  • Hosting und Backups
  • Routineprüfungen und Überwachung
  • Bis zu 1 Stunde Support oder Anpassung im Monat
  • Support werktags

Betrieb und Pflege Plus

490 € / Monat

laufend, netto

Für Werkzeuge, die im Alltag oft angepasst werden.

  • Alles aus Basis
  • Bis zu 3 Stunden Support oder Anpassung im Monat
  • Support werktags
  • Zahlung: 50 % bei Auftrag, 30 % bei Zwischenstand, 20 % bei Abnahme
  • Festpreis: nur für klar beschriebene Anforderungen, Grundlage ist der Prozess-Check
  • Prozess-Check: wird vor der Durchführung bezahlt
  • Native Apps: für iOS und Android erst nach dem Prozess-Check kalkuliert, Preis auf Anfrage
  • Nur für Unternehmen: alle Preise netto zzgl. 19 % USt.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob sich ein Prozess-Check für deinen Ablauf lohnt.

Erstgespräch anfragen

Alle Pakete im Vergleich findest du auf der Preisseite.

Vom Prozess-Check zur fertigen Anwendung

Was du beisteuerst

  • Eine Person, die den Ablauf kennt und unsere Fragen beantwortet
  • Vorhandene Tabellen, Formulare oder ein Beispielangebot
  • Rückmeldung zur wöchentlichen Demo

Davon hängt auch der Zeitplan ab, den wir dir im Angebot nennen.

  1. Erstgespräch

    Welcher Ablauf kostet dich Zeit, wie oft kommt er vor und wer arbeitet damit? Wir klären, ob ein Prozess-Check für diese Aufgabe infrage kommt.

  2. Prozess-Check

    Wir nehmen den Ablauf mit den Beteiligten auf, rechnen den Nutzen durch und prüfen Standardsoftware. Lohnt sich eigene Software, bekommst du ein Festpreis-Angebot mit Abnahmekriterien.

  3. Umsetzung

    Du siehst jede Woche in einer Demo den aktuellen Stand und gibst Rückmeldung. Getestet wird in der Regel mit Testdaten, nicht mit deinen echten Kundendaten.

  4. Abnahme & Übergabe

    Wir nehmen das Werkzeug gemeinsam anhand der vereinbarten Fälle ab, schulen dein Team und übergeben die Dokumentation. Auf Wunsch betreiben und pflegen wir es weiter.

Fragen zu Entwicklung und Betrieb

Was kostet es, in Gießen Software entwickeln zu lassen?

Das hängt vom Umfang ab. Der Prozess-Check kostet 1.200 € netto. Ein kleines Werkzeug für einen Kernprozess beginnt bei 8.900 €, ein Werkzeug mit mehreren Modulen bei 16.900 € und ein Portal für deine Kunden bei 24.900 €, jeweils netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Den Festpreis für dein Vorhaben nennen wir im Angebot, nachdem der Prozess-Check geklärt hat, was genau gebaut wird.

Warum erst ein bezahlter Prozess-Check?

Weil ein fester Preis nur für klar beschriebene Anforderungen seriös ist. Im Check nehmen wir deinen Ablauf auf, rechnen den Nutzen durch, vergleichen mit Standardsoftware, prüfen Daten und Schnittstellen und legen die Abnahmekriterien fest. Das sind rund zwölf Stunden Arbeit. Der Preis wird auf das Projekt angerechnet, wenn du uns beauftragst. Entscheidest du dich dagegen, wird er nicht erstattet, du erhältst die Ergebnisse der Analyse als Grundlage für deine Entscheidung.

Wem gehört der Quellcode?

Das legen wir vor Projektstart schriftlich fest: was dir gehört und was wiederverwendbare Bausteine von Foxstack sind. Dazu gehören auch Datenexport, Zugangsdaten und was bei einer Übergabe an einen anderen Dienstleister zu tun ist. Die genaue Regelung steht im Vertrag, den du vor Beauftragung bekommst.

Wie läuft es mit dem Datenschutz?

Wo wir in deinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, zum Beispiel beim Hosting, im Support oder bei der Übernahme alter Daten, schließen wir mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Entwickelt wird in der Regel mit Testdaten, nicht mit deinen echten Kundendaten. Echte Daten kommen nur dort ins Spiel, wo sie für Übernahme oder Betrieb nötig sind, und dann unter dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Test- und Betriebsumgebung halten wir getrennt. Eine rechtliche Beurteilung deines Vorhabens ersetzt das nicht, die gehört zu deiner Datenschutzberatung oder deinem Anwalt.

Entwickelt ihr in Gießen auch Apps für iOS und Android?

Auf Wunsch ja, aber nicht als erster Schritt. Für Betriebe in Gießen und Mittelhessen bauen wir zuerst eine Webanwendung, die im Browser auf Handy und Rechner läuft und für die meisten Betriebsabläufe reicht. Eine native App kalkulieren wir erst nach dem Prozess-Check, weil Offline-Betrieb, Gerätefunktionen und die Veröffentlichung in den App-Stores den Aufwand deutlich verändern. Der Preis dafür ist auf Anfrage.

Wie lange dauert ein Softwareprojekt?

Das hängt von Umfang und davon ab, wie schnell du Ansprechpartner, Daten und Rückmeldungen liefern kannst. Den Zeitplan nennen wir im Angebot. Während des Baus zeigen wir dir jede Woche den aktuellen Stand in einer Demo, damit du früh siehst, ob es in die richtige Richtung geht.

Software-Vorhaben besprechen

Beschreib kurz den Ablauf und die Programme, die du dafür nutzt. Im Erstgespräch klären wir, ob Standardsoftware, eine Automatisierung oder eine eigene Anwendung infrage kommt.

Talaha GorayaDein Ansprechpartner, Gründer von Foxstack

Erstgespräch anfragen

Lieber direkt: +49 162 4129419 (Mo–Do 16–18 Uhr, Fr 13–18 Uhr) oder per WhatsApp.